来自 办公软件 2019-09-27 11:02 的文章
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 又焦虑于花费太多时间琢磨自己并不擅长的设计

问题:职场新人如何做好PPT?

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问题:分享一下做ppt的经验,以及在哪里可以找到素材?

回答:

谈及PPT,很多人愁眉苦脸。

回答:大家好我是利兄,是一名专业PPT设计师。

根据你的提问,我对你的问题是这样理解的:

既苦于自己灵感匮乏设计出的PPT不美观;  又焦虑于花费太多时间琢磨自己并不擅长的设计效果,反倒写PPT时花费在软件操作上的时间太多,而内容整理不够精致有逻辑。  

本文适合PPT小白,不适合有一定水准的PPT达人

你是一个刚刚进入职场的新人,且对PPT中的操作不是很熟练,希望快速做出高质量的PPT。

今天,我们来聊一聊如何使用一款工具软件“PPT美化大师”提高PPT的制作效率,首先po上今天主角工具的官网:PPT美化大师。

纯干货,建议收藏。

如果是这样的话,那么你可以看一下我的回答:

下面介绍三个姿势帮你高效工作不加班儿。

职场人士需要把时间花在工作上,学生需要把时间花在学习和谈恋爱上。我打算分享一下我的经验,教大家尽量在最短的时间内做好PPT。

后台私信回复“W003”获取这款神器,另外还有我珍藏很久的PPT模板相送哦

I.找模板的姿势,三个就够用!


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其实,这些设计有那么一部分大神已经为我们设计好了,我们安装一款插件——PPT美化大师就可以了。

姿势一:点击PowerPoint美化大师菜单栏

帮你获得精选模板800+套、正文图示3000+张、图片形状icon10000+个;

短时间内提高PPT的制作能力,还是有一些技巧的,今天我就来说说这些技巧,认真看完这篇文章,希望能够带你入门。

需要说明的是,这款软件不只支持微软的office,还支持WPS

1、精选模板800+套

这么多模板怎么获得呢?点击美化大师菜单栏中的“内容规划”的功能,填入你PPT的大纲内容,它就自动帮你生成一个风格统一的PPT,是不是很酷!生成一个不够多?

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一键生成幻灯片

点击菜单栏中的“更换背景”,你就能免费拥有800多套精选的背景模板!分门别类待在这儿任你选,简直不能更幸福,有没有种突然觉得自己被拯救了的欣喜?

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自由更换背景模板

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下面从开始内容梳理到一步一步的进行制作进行一个详细的说明:

2、正文图示3000+张

能够把我们具体的文字内容可视化,直观的表现出内容的逻辑性,这也是一种不可或缺的模板素材。去哪儿能找到这些非常的内容页呢?

点击美化大师菜单栏中的“幻灯片”选项,就能发现近3000种不同关系的正文图示和图表。

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各种幻灯片素材页任意选

这些素材有三种使用方法,鼠标移动至素材之上可以看到三个按钮:直接插入、变成你模版配色后插入、直接替换你的文字内容或者是图示。前面两种方法相信你看下面的示意图就能知道了,选择一张幻灯片,可以使用保留原色的插入,或者让它很酷的根据文档配色来调整颜色后插入。

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幻灯片页的三种使用方法

怎样替换现在已有的页面(这个页面最好是利用美化大师插入的哦)呢?把页面中的正文用回车分段,然后点击美化大师菜单栏中的“幻灯片”缩略图的替换按钮,就华丽丽的自动变身成一个图示页面。(ps:填入文字的文本框必须要为美化大师自动生成或者是Office母版中的默认文本框,自己插入的文本框不能自动转化为图示哦)

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自动生成图示页

一个主题配上10张不同正文图示就是一套模板,这样自动化的组合打法,你在心中默默计算一下可以算多少套模板,大声告诉我“爱不爱?”反正我是爱上了。

首先,你要学会powerpoint的基础操作

我的office版本为2016,其他版本界面可能略有差异

3、图片、形状icon等基础素材10000+个

美化大师除了提供模板,另一大亮点就是够大够全的辅助素材库。点开美化大师菜单栏中的“图片”,就能看到分了9个类别的7000+的PNG图片库,还可以按照关键词搜索!

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png图片素材

这些图片背景透明,能大能小,点击即可插入PPT中。下图就是我选择了一个人物PNG图片完成的6张PPT,颜色各异、大小不一,唯一的相同点就是都挺漂亮的ꉂ೭(˵¯̴͒ꇴ¯̴͒˵)౨”

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图片的使用方法演示

同样点开美化大师菜单栏中的“形状”,也能看到分了9个类别的3000+的矢量icon库。

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矢量形状库

这些就是我的最爱啦。除了变大变小,它们还可以变色变形,为我每个PPT都增色许多!下面就是我插入形状元素后进行简单页面排版就得到的PPT页面案例。不多说了,大家快跟着我这个老司机发车吧。

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矢量形状的使用方法演示

觉得不够?继续学习第二个姿势。

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首先,我们需要梳理一下你的具体内容,你可以使用“内容规划”功能

姿势二:点击新建幻灯片气泡。

你注意到PowerPoint左下角多了一个按钮吗?它就是新建幻灯片气泡的按钮啦,这个气泡里面具体有多少幻灯片模板,小编重来都没有数清楚过,只知道一直在更新,从未间断过…

这里的幻灯片可以有两种使用方式:

要想做PPT,你首先得了解PPT的功能吧,

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1、按需插入

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按需插入的入口

我们可以看到,幻灯片页面被分为:配套页、封面、正文、图文页、目录、过渡页、结束页。需要哪种页面就点击哪个按钮,选择合适的幻灯片插入即可。

当你插入某个幻灯片封面、过渡页或者是结束页时,在与它相关的整套模板就会出现在配套页的选项卡中,看,这么多风格统一的页面,哪张合适插哪张!

当然,还是会有小伙伴不满足,希望能一下就插入一整套,当然不会有问题。

菜单栏和工具栏上的基础操作你要会吧

打开后是这样的:

2、整套插入

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整套模板插入的方法

选中需要的缩略图,点击上方的查看所有页,即可看到整套的模板资源,看到了么,可以任意选中!想用什么姿势,你随意!!!

以上的资源都是我们自己平台维护的资源,为了资源能更加丰富和设计更加精致,使用起来更爽,我们还开放了资源广场引入设计师在里面分享,所以有了这第三波的资源。

你得知道如何新建幻灯片

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姿势三:点击资源广场

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PPT软件中的入口

点击桌面客户端或者是PowerPoint美化大师菜单栏中的“资源广场”,可以进入界面,里面一大堆大神的分享,作为原生资源的补充,看上哪位大师的资源你就收了它吧。被我收藏的资源可个个都是精品。看着又能多囤上千个资源了,会心一笑,发现我真富有。

如何更改PPT版面大小

这里我已经进行了一些填充,还有要注意风格中选择你们公司的行业,如果不是特别了解,选择商业科技就行。

II.PPT制作三步法,让你走上高手之路


上面介绍的三种姿势已经足够你硬盘中囤几个G的模板了,可依旧做不好一份PPT,为什么?因为有资源,不能等于你能利用好资源…

以至常见到一些人囤积了好几G的模板,却一点也不妨碍他变成模板杀手。

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模板杀手们的艺术

模板大都还是长得很好看的,但是一些不正确的使用方式不仅不能帮助我们提高工作效率,甚至连作品质量也不能保证。好的模板一般都是怎样被玩砸的呢?总结有三点原因:逻辑混乱、图不达意、风格杂糅。

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模板的三种被玩死的方式

问题出现了,如何搞定它们呢?下面教大家三步法,像搭积木一样做好PPT。

如何插入文本框和图表

下面是插件自动生成的界面的前几页:

01、理清大纲,精美文档一键生成

什么是好PPT?作为一个有职业素养的职场人,当然以清晰的表达逻辑作为及格的PPT第一标准。但让人为难的是不同场合太多,难免有我们不熟悉的文件和套路,怎么快速梳理出清晰的文档大纲?这里再给大家推荐一个好用的功能模块——文档库,里面包含了不同行业以及使用场景归类整理了许多PPT案例,可以先学这些PPT的逻辑思路,抽离出优秀文档的逻辑写出自己的大纲,然后结合大纲规划功能使用,就能快速生成一个风格统一的PPT初稿了。

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风格统一的初稿

比如老大前段时间交给我一个活动策划的任务,事先没有接触这方面任务的我,在接到任务的时候就找了一篇活动策划的PPT案例,提取其中的主要策划思路,来辅助我研究和展示自己活动策划。

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从范文取提纲

然后根据制作PPT时需要考虑其应用场景,也就是在什么场合,针对什么对象,进行什么内容的报告来确定PPT的主题风格,更换适合的主题背景,我们的PPT初稿就完成啦。

如何插入形状工具

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02、套用图示,内容表达可视化

确定整体大纲和风格之后,需要填入内容,完善内容页。都说文不如表,表不如图,现在我就用两个案例教教大家如何快速套用我们的“幻灯片”库,把内容页的文字图形化或者图像化。

【示例1】文字内容图形化

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初稿1

step1分析文字:上述文字描述是为了说明界定我们的业务范围,而这个范围是通过与新东方涉及的业务领域、大学生在线培训领域以及目前在线教育创业领域的业务比较而得,且并不是量化的指标;

step2选择图示:可以很清晰的看到,我们的业务范围是“大学生在线培训领域“和“在线教育公司创业领域”的交集,且同时去除“新东方涉及领域“。我们可以用“韦恩图”这种图形来事宜我们的业务范围;

step3绘制图形:因为我们有三个参考的范围,所以选择三个圆的韦恩图,填入相应文字信息即可完成绘制。

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改稿1

如何插入图片和视频

澳门三合彩票,怎么样,是不是有点意思了?

【示例2】文字内容图像化

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初稿2

step1分析文字:上述文字的核心是“不忘初心,努力前行”,其他文字为其注解信息,主要表现的是本次演讲的核心理念,所以这页的场景应该相对有感染力;

step2选择图示:图片是最具有代入感,感染力最强的素材,而且因为此张幻灯片较少,所以适合把幻灯片图片化。我选择的是一张起跑姿势的图片与“努力前行”相呼应;

step3绘制图形:在美化大师菜单栏下选择“幻灯片”中选择的图文类的幻灯片插入,然后把自己的淘来的图片替换掉幻灯片中原有的图片,最后填入文字即可完成。

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分析

就可以得到成品啦!↓

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改稿2

如何放映幻灯片

不过由于我的内容很少,可以美化的部分比较少,PPT页面略显单调。

03、统一造型,整体风格专业化

统一的风格是体现专业程度的第一标准,那么怎么叫做风格统一呢?主要体现在配色、字体、板式和背景这四个方面,可以通过两个手段解决风格杂糅这个问题:利用格式化统一字体和配色、学会编辑母版统一背景和版式。

❶ 利用格式刷统一配色、字体。

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风格统一模板的样例

我们在最后一步统一风格和版式的时候,首先要有一个原则保证这个PPT不超过三个颜色搭配和三种字体搭配,颜色和字体都可以直接参照主题模板的搭配。例如我把本文PPT的关键配色和字体提曲出来就是这样的。

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不统一就用格式刷!

要是看到哪些页面被自己毁的蜜汁丑怪了,你用格式刷把字体和配色刷一遍,天下就太平了。

❷ 学会编辑母板,复用统一的元素,营造整体感。

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编辑母版的入口

点击视图【幻灯片母版】进入母版视图,你可以把标志性LOGO(现在知道那些你以前怎么也删除不了的LOGO藏在哪儿了吧),每一个章节特定的元素等放入母版的版式中去,他们就会在运用了此版式的幻灯片页面出现。有了这样的设计,很容易看清楚每个章节的结构了吧。

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模板编辑的方法

怎么把母版版式运用到具体某一张幻灯片上面去呢?先选中幻灯片,点击右键,在弹出的菜单栏中点击【版式】,就可以选择相应的母版样式运用了。

❸最后再整体浏览PPT一遍,以此检验一下自己的排版有没有问题。设计是为了让内容更有效的传达给观众,满足观众求知的需求,而不仅在于美观。

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检查PPT是否合格的标准

(全文完)

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如何添加动画效果

下面再给大家一个随机生成的:

等问题吧,

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这些问题,我在这里不细说,你只需要打开一张幻灯片,花个半个小时熟悉 一下 界面和功能就知道了。

这个风格是“大师看着办”,也是很简洁的设计。

其次,你要学会找素材,这一步很关键,PPT是由文字和素材组成的。

接下来我们对具体的页面,如:封面页、内容页、目录页、过渡页、结束页等等。

素材主要包括两种 ,一种是图片素材,一种是图标素材。

这里我们选择“幻灯片”功能,给大家一个截图:

先讲去哪图片 素材

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图片:选找合适的图片素材

其中有很多可以进行挑选,都是可以编辑的

PPT中使用的图片必须高清、无水印、切合主题、有意境。高质量的图片素材是高大上的PPT必备。所以这里推荐5个高质量的图片素材网站加两个搜索引擎,足够对付所以大多数PPT所需要的图片素材了。

比如我们要对自己工作的过程进行展示,就可以试试下面的页面:

第一个,ForWallpaper,这时网站地址首页 - ForWallpaper.com一个很人性化的图片素材网站,可以搜索,分类的也很详细,既有可按行业来找图片,也可以按尺寸来缩小范围。澳门三合彩票 37澳门三合彩票 38

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第二个,Pixabay——这是网站地址Pixabay的免费图片

不要担心其他的页面的颜色不匹配,插件会自动进行配色,如果我们选择上面这张图片左侧的那个,会自动配色为:

一间超高质量无版权限制的图片贮藏室,图片太丰富,而且还可以从多方面进行搜索。

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而且这些都是可以编辑的形状:

比如你搜索办公的图片,就可以搜到很多比较好的图片素材,很适合一些职场的PPT。

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而且,如果你要更改目录页,也可以使用“目录”这个独立功能:

第三个、500px——网站的地址Most Popular Photos on 500px Right Now

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最出色的摄影社区,这家专业摄影师图片社区在2003年创建于加拿大,为大家分享和发现精彩的照片,寻找最优秀的摄影人才,找到志同道合的朋友。网站提供有免费和付费两种账户,具体使用 看你需要,如需使用付费的,还请尊重版权。

那里有更加详细的页面设置:

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第四个、Pexels,网站地址Free stock photos · Pexels

如果你还有动画要求,还可使用这款插件的“在线动画”功能。

推荐,提供高清尺寸且品质优良的免费图片

如果你想先确定版式,之后再一点一点填充内容,那么你可以考虑一下“范文”功能。

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功能位置就不截图了,下面是打开后的界面:

第五个,Publicdomainarchive——网站地址如下Vintage and Modern Free Public Domain Images Archive Download

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目前已经有5万张免费高清图像下载,设计师可以免费使用在你的创意项目上。

我们选择一个中间的“小女生的成长旅程”,打开看看:

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搜索引擎其实也很强大,推荐百度和必应图片,大家都说搜索引擎 搜出来的图片良莠不齐,那只是你搜索的方法不对。比如你百度搜星空是这样的,会存在水印,个别较模糊,或者尺寸不一。

这是一整套的PPT,打开后是下面这样:

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你搜索星空壁纸,就是这样的了,质量明显高很多。澳门三合彩票 55

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