来自 办公软件 2019-11-03 16:01 的文章
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1、条件格式法,我们要有本事把重复的数码筛选

问题:为什么选择这俩,导致删除重复项的数量不同呢?

问题:Excel表格如何筛选出重复的数据?

时间过得飞快,猴年就这样悄悄溜走,转眼迎来了鸡年。鸡年的第一篇关于数据分析的文章,我打算用来纪念2016年这个对于我来说并不平凡的猴年。
我常常在想,数据分析真的和生活联系的非常紧密。例如说,提到猴子,我们通常想起来孙悟空,提到孙悟空,我们又不难想到“真假美猴王”。其实在平常接触的数据中,我们总是会遇到很多重复的数据,这些重复数据就像六耳猕猴干扰我们的视听,扰乱分析的思路。于是,我们要有本事把重复的数据挑选出来,还要有本事把不需要的重复数据剔除掉。这可是很需要功力的哦。

回答:感谢诚邀!

回答:

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今天,小编分享的是:

Excel表格如何筛选出重复的数据?

真假美猴王(图片来源于百度)

Excel表格删除重复项的9大方法

方法1:合并计算

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方法2:删除重复项

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方法3:高级筛选

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方法4:条件格式-突出显示重复值

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方法5:条件格式-新建规则

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方法6:数据透视表

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方法7:COUNTIF函数

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方法8:Select查询语句

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方法9:VBA代码实现

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鸣谢:若喜欢本篇文章,记得点赞,评论和转发噢!

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回答:在Excel表格里删除重复项是比较常用的操作,今天介绍三种删除重复项的方法。

有时候可能在EXCEL中录入数据的时候可能会出现重复值,这个时候就要通过一些方法来找出来,具体怎么做,今天小编就分享一些小技巧以供交流学习

关于筛选和剔除重复的数据,你平常是怎么操作的呢?犹记得,我刚刚参加工作的时候,对待重复数据的处理方式就是排序,而后挑选着删除一些重复的数据。这样的操作也能够达成目的,只不过确实相当费时间而且容易看花了眼。

1.菜单栏删除重复项

选中单元格,在选项卡下,选择中的,选择需要的数据,就可以把重复的项删除啦!

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1、条件格式法:选中区域——点击开始——条件格式——突出显示单元格规则——重复值——确定澳门三合彩票 12

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2.高级筛选

可以使用高级筛选的功能,选择单元格区域,点击选项卡下的-,勾选,然后点击确定即可,就可以看到重复项被删除了!

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PS:如果要删除重复值:点击数据——删除重复值——确定 删除重复值的快捷方法

挑花眼(我自己画的)

3.COUNTIF函数

以此图为例,使用COUNTIF函数,新建新的一列,在C2的单元格内输入公式“=COUNTIF(B2:B12,B2)”,拖动鼠标至C12单元格,然后选择C1,点击,只勾选“1”,点击确定。

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回答:对WPS不了解,但是应该跟Excel的功能很相似吧。问题提的不是很清楚,所以你可以认真看一下我给你的案例。

首先,我们根据条件格式挑选重复项,可以看到电话号码和姓名均有重复,有的是姓名+电话号码一模一样,有的电话号码随重复但是姓名却不一样。

如果直接删除电话号码中的重复项的话,只用选择电话号码列。

以当前选定区域排序,结果为:

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姓名没有变化,而电话号码都变成了不重复的。

如果需要删除姓名+电话号码重复的,则全部选中或者选择“拓展选中区域”,

结果为:

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发现没?只删除了2个重复值。

而电话号码还有重复的。

所以导致了删除重复值的数量是不一样的,案例1删除了4个重复值,案例2删除了2个重复值。

回答:谢谢!正好今天在头条号分享了这个小技巧!

正如下面案例所讲,先找出重复的“地区”项;然后进行删除!

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操作步骤:

第一步,先插入一个辅助列:“查找重复地区”;

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第二步,在单元格E10输入公式:=IF(COUNTIF(B:B,B11)>1,"重复",""),特别注意区域选择:“B:B”,不能只选择数据源的区域。然后向下拖拽:

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第三步,能够看到表中有“北京”、“天津”重复项,删除任意重复项即可!

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到此,重复项删除!

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回答:

说到重复数据,对“重复”的理解非常重要,这也是掌握去重的核心。我们说数据重复,避不开两个层面:一是范围;二是相同。

什么意思呢?

相同指的是两个数据必须一模一样;范围指的是,两个数据重复是在一定的范围内而言的。

如图所示,着眼范围是“产品名”的话,这两个数据是重复的;着眼范围是两条完整的记录的话,这两条数据是不重复的。

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重复的两个层面,“数据相等”这一层面很直观,一般不会搞错,但是对于很多新手来说,却往往忽视了“范围”这一层面。因此,在去重的过程中,一定要首先明确操作的范围,这将直接影响去重的结果。

正是因为判定重复,需要先界定范围,所以才会出现你问题中的两个选项:

①扩展选定区域
②以当前选定区域进行排序

会填出这样的提示,是因为我们在删除重复数据的操作中,选择了某一列数据,而不是将鼠标定位于数去表区域中,如动图所示,我们来看一下区别。

在这个操作中,第一次我们选择D列数据,点击之后,会填出警告窗口,这是因为Excel无法决定,我们是以D列数据来判断是否重复,还是以整个数据区域来判断是否重复,因此填出选项,让用户自己选择。

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那么,这两个选择定到底是什么意思呢?

①扩展选定区域:Excel识别出来了我们所选的列(本列中为D列)周围还有数据,勾选这个选项,则会将整个数据区域作为一个整体进行判断,只有A、B、C、D四个列单元格中的值全都一样,才认为是重复项;

②以当前选定区域进行排序:这个很好理解,就是一我们选择的区域进行判断(我们选择的是D列),只要这一列中的数值有相同的,就认为是重复,会把这一列中的重复项删除,而其他列对应的数值保持不变。

现在你理解了删除重复项的两个具体含义了么?


style="font-weight: bold;">「精进Excel」系头条签约作者,关注我,如果任意点开三篇文章,没有你想要的知识,算我耍流氓!

回答:这是因为你选定了某列的原因,EXCEL自动问你是不是扩展到其他数据列。其实你删除的时候不用选择列,按照我以下的方法,你会玩转删除重复项!

Excel删除重复项,也可以随你所欲

——,对单列数据可以删除的如此潇洒:

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对多列数据呢?如下图:

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这样的数据,只留不重复的唯一“名称”,删除重复值以后,“名称”一列行数会少了吗,数据的对应关系错位吗?不会的!!!

操作提示不考虑其它列,只留唯一“名称

鼠标放在数据区任一位置,选择——,只勾选“名称”,如下图:

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结果是:

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可以看到:“名称”列以外的数值,不管是否重复,都不考虑,随着重复名称的删除,整行删除,只留“名称”唯一值。

原数据中,名称相同的数据行,默认保留第一行数据。

考虑多列

若在窗口中,勾选“名称”和“数量”,如下图:

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结果是:

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对比删除前后两图,可以发现是删除了“名称”和“数量”同时都重复的行。

若在窗口中,勾选“名称”、“数量”和“性质”,如下图:

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结果是:

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对比删除前后两图,可以发现是删除了“名称”、“数量”和“性质”同时都重复的行。

回答:快速删除空白行

选中列→筛选→选中所有空白行→删除。

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快速删除空白列

全选工作表→TAB键将光标移到空白列单元格→查找和选择→定位条件→行内容差异单元格→确定→格式→隐藏和取消隐藏→隐藏列→查找和选择→可见单元格→单击鼠标右键→删除。

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删除重复项

方法一:

数据工具→删除重复项。

方法二:

数据→高级筛选→选择不重复记录→将筛选结果复制到其他位置。

方法三:

数据透视表→现有工作表→位置→选中空白位置→报表布局→选择项目删除。

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回答:澳门三合彩票 35用微软的Excel电子表格程序处理大量数据时,你可能会碰到许多重复项。Excel程序的条件格式功能能准确显示重复项的位置,删除重复项功能可以为你删除所有重复项。找到并删除重复项能为你显示尽可能准确的数据结果。

1、在excel中有一个功能是“高亮度显示重复项”,你只需使用这个功能即可标记出重复数据了,具体操作步骤如下:首先,选中需筛选重复项的那列单元格。其次,点击工具栏中的"数据"一栏,选择"重复项"。最后,在弹出来的选项中选择“高亮度显示重复项”,然后点击“设置”,最后按“确定”即可。需要注意的是,这时该列重复的数据背景就会自动被填充成其它颜色,再通过“筛选"功能中的"颜色筛选"功能,将背景为填充色的单元格过滤即可。

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2、使用条件格式功能。你需要做的第一件事就是选中你想要用来比较重复项的所有数据。点击数据组左上角的单元格,开始选取数据操作。按住Shift按键,点击最后一个单元格。注意,最后一个单元格位于数据组的右下角位置。这会全选你的数据。你也可以换顺序选择单元格(例如,先点击右下角的单元格,再从那里开始标记选中其它单元格)。点击“条件格式”。它位于工具栏的“开始”选项卡下(一般位于“样式”部分中)。点击它,会出现一个下拉菜单。选择“突出显示单元格规则”,然后选择“重复值”。n n在进行此项操作时,确保你的数据处于选中状态。接着会出现一个窗口,里面有不同的自定义选项和对应的下拉设置菜单。从下拉菜单中选择“重复值”。如果你想要程序显示所有不同的值,可以选择“唯一”。选择填充文本的颜色。这样所有重复值的文本颜色就会变成你选择的颜色,以突出显示。默认颜色是深红色。点击“确定”来浏览结果。

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3、在删选出重复值后,你可以选定它们。然后删除,或者复制出来都是可以的。当你删除重复值后,与之配对的数据就会失去高亮标记。

回答:从各种系统中导出的数据,往往会存在重复值;因为人为操作不当,也会产生很多重复值。表格中存在着大量的重复值是非常影响分析结果的,因此,我们在做数据分析之前,必须要快速地删除表格中的重复项目,提高数据分析的准确性;另外,标识表格中的重复项以及得到“唯一值”列表在我们的工作中有着重要的用途和意义,本文的4个简单技巧将快速地帮你解决这些问题。

1.删除重复值:一招鲜吃遍天

2.高级筛选:用我也很方便哒

3.条件格式:我有一双火眼金睛

4.数据透视表:我可是无所不能,耶!

下面我们先从第一个技巧开始:

2、公式法

我今天为大家介绍几种可以快速查找重复项并对其进行删除的方式,希望可以在工作中有所帮助,毕竟我们需要更多的时间来好好生活好好恋爱嘛~
请注意,我们今天的原始数据是这样的:

删除重复值:一招鲜吃遍天

从Excel 2010开始,Excel新增了一个非常棒的新功能:删除重复项。位置就在数据选项卡下,这个功能可以一键帮我们删除任意表格或者任意选区中的重复值。如下图所示,我们需要删除A3:B17中的重复值,该怎么做呢?

鼠标单击法:

1.选择A3:A17区域;

2.单击“数据”选项卡--“删除重复项”;

3.勾选“扩展选定区域”--确定;

4.确定。

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快捷键法:

1.选择A3:A17区域;

2.按下Alt+A+M,选择“扩展选定区域”;

3.单击确定--确定。

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来个动画演示:

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动画演示1

在D2中输入公式=COUNTIF($C$2:$C$15,C2) 意思就是代表C2单元格中的数值在C列出现的次数,出现一次就是唯一值,大于1次的就是重复值,如果觉得这样不够直观的话,就在加个IF函数嵌套,公式改为

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高级筛选:用我也很方便哒

高级筛选的功能非常强大,但其功能却不仅仅限于筛选。今天给大家分享一个技巧:利用Excel高级筛选功能来删除重复项。

技巧:

选中要删除重复项的表格中的任意单元格

按下Alt+A+Q--勾选对话最下方的“择不重复记录”;

单击确定即可。

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来一发动画演示安利一下小伙伴们:

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动画演示2

=IF(COUNTIF($C$2:$C$15,C2)=1,"唯一值","重复值")澳门三合彩票 54

原始图片.png

条件格式:我有一双火眼金睛

条件格式这个功能在我平时中使用频率是极其高的,而在这其中使用的更为频繁的就是标识重复值。功能因为使用简单,而工作中使用频率高而成为职场人士必知必会的技巧之一。下面我就简单介绍一下,先来一波图,再来一个动画好了:

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1.菜单单击法

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2.快捷键法

动画演示:

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动画演示3

或者最常用的查找函数VLOOKUP,当我们要确认表1的数据是否在表2中也出现就可以输入以下公式=VLOOKUP(A2,表2!$A:$A,1,0) 如果得到的结果是错误就代表没有,否则就有重复值,那么公式就可以改为=IFERROR(VLOOKUP(A2,表2!$A:$A,1,0) ,"在表2中没有")澳门三合彩票 58


数据透视表:我可是无所不能,耶!

如何提取唯一值列表,筛选说,我可以做啊,但是你只能看,却不能复制出来。删除重复项说,我也可以。经我确认,删除重复项确实可以。今天我给介绍,用数据透视表来得到唯一值列表的方法。

方法很简单,直接上动画就好了。

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动画演示4

今天的内容就分享到这里好了。转载的朋友请简信联系并署名,谢谢!

回答:如下例,选中数据,在数据——删除重复项下,设置好,即可一键完事~

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说到重复值,再来科普一个填充重复值的快捷键

Alt +↓

在空单元格下按下Alt +↓,即可出现选择的小菜单,点击即可

看动图

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是不是特别方便~get新技能

3、数据透视表法(文本、数字型)实际就是将重复值去除了

方法一:利用Excel条件格式

Excel在处理日常工作的过程中,其功能还是非常强大的。我们可以利用的最简便的方法常常藏在其中。
Step1,选中单元格区域A1:A10,选择“开始”--->“条件格式”--->“突出单元格显示规则”--->“重复值”,如图1.1所示。

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1.1.png

Step2,经过上面的操作,我们会看到如下结果,如图1.2所示,在这里我们还可以为重复的单元格选择标记的颜色哦,是不是一目了然呢?

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1.2.png

Step3,那么接下来,如何把重复的内容删掉,保留我们想要的数据呢?如图1.3所示,在“数据”选项卡中的“数据工具”组中,单击“删除重复项”,在“列”区域下面,选择要删除的列(这里只有“编号”这一列),并单击“确定按钮”。(PS:如果你只想删除重复的数据,却并不需要知道哪些数据重复,那么你可以选择跳过STEP1和STEP2,直接进行这一步。)

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Step4,得到如图1.4所示的结果,在这里我们可以看到有多少重复值被删除,同时有多少唯一值被保留下来了。单击“确定”即可完成操作,得到我们最终的想要的结果。

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1.4.JPG

总结一下,这种方法的优缺点如下:
优点:可以看到到底是哪些数据重复了,而且比较快捷的得到重复值删除后的结果。
缺点:至于每一个重复项的数量有几个,并不能够直观看到。


点击插入——数据透视表——选择存放位置——将字段放入行标签即可澳门三合彩票 66

方法二:利用“高级筛选”功能处理重复值

如果想要找出重复值,“高级筛选”功能又怎么能被我们忽略呢?更何况在处理重复数据的过程中,该方法还十分简便易行。
Step1:选中单元格区域A1:A10,在“数据”选项卡中的“排序和筛选”分组中找到“高级”按钮,点击该按钮,可以看到弹出一个“高级筛选”对话框。如图2.1所示:

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2.1.JPG

Step2:在上图所示的对话框中,选中“将筛选结果复制到其他位置”,在“复制到”文本框中选中B1区域,同时注意勾选“选择不重复的记录”,点击“确定”按钮,如图2.2所示。得到的结果如图2.3所示。

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2.3.JPG

总结一下,这种方法的优缺点如下:
优点:非常方便快捷的得到删除重复数据后的结果。
缺点:并不能直观的看到到底是哪些数据重复了,重复数据的个数分别是多少。


希望我的回答可以帮到你!好啦,今天的推荐就到这里了,更多小技巧欢迎关注我的头条号。如果你有更好的办法欢迎留言交流一下!

方法三:利用COUNTIF函数处理重复数据

综合上述方法一和方法二我们不难看出,上面的两种方法操作起来非常简单,但是缺点也非常明显。那就是,如果想要定位到具体的重复项,并且直观了解到该重复项的数量,上述两种方法就略显不足了。所以,如果需求比较复杂,需要了解到重复项的数量或者排序的话,我们就要借用COUNTIF函数来进行处理了。

Step1:首先了解一下COUNTIF函数。COUNTIF函数的作用是:对所选区域中满足单个指定条件的单元格进行计数,如图3.1所示。

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Step2:选中B2单元格,然后输入函数公式:=COUNTIF(A:A,A2),如图3.2所示。这就表示“数一数在A列,像A2这样的有几个”:

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Step3:选中C2单元格,输入函数公式:=COUNTIF(A$2:A2,A2),如图3.3所示。这就表示“在A列中,该单元格中的项目是第几次出现”

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Step4:将B2和C2的公式复制到B3:C11的所有单元格,可以得到如下结果,如图3.4所示。这里需要说明下,拿“AD652280”举例子,这里的B4表示“AD652280”在A列一共有两个;而C4则表示,“AD652280”在A列第一次出现,C10表示“AD652280”在A列第二次出现。这样我们就能够直观看到有哪些项是重复的,重复了几次(可以看B列);这些项从哪里开始重复的,第几次重复(看C列)。

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Step5:为了方便讲解,我们给B列命名为“有几个”,给C列命名为“第几个”。我们可以通过删除C列中计数不为“1”的项目来达到删除重复数据的目的(即把第二次、第三次。。。第N次出现的都删掉)。选中“第几个”列即C列中有数据的单元格,在“数据”选项卡中选择“排序和筛选”--->点击“筛选”--->点击C列的列标签上出现的下拉菜单--->点击“数字筛选”--->选择“不等于”,如图3.5所示。

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Step6:在图3.6所示的对话框中,红框内填入“1”,而后点击“确定”。

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Step7:删除在上一步中得到的行,即可得到最终的不重复的结果。

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看了上面介绍的几种方法,是不是感觉自己的功力又有所提高了呢?
其实呀,正是因为我们在日常的工作中,掌握了一个又一个看起来平凡但却非常有用的方法,才使得我们能够脱颖而出、与众不同呢。
还犹豫什么,赶快学起来吧,下一个升职加薪的,一定是你哦~

回答:

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